New Fitness Diva

Mentor

ANCA
SURDU

Superstarul fitnessului în România, dublă campioană mondială și dublă campioană europeană la gimnastică aerobică, Anca Surdu, este antrenor de aerobic, fitness, yoga și Pilates, motivând miile de urmăritori de pe Instagram să aibă grijă de trupul și de mintea lor prin adoptarea unui stil de viață activ. Anca demonstrează că niciun tratament de înfrumusețare nu este mai bun decât sportul.

Parteneri

Douglas
Franke
Stay Fit Gym
LifeBox

Despre concurs

Despre concurs
Despre concurs
Etapele
Etapele
Sportul este noua frumusețe!
Urmărește-le transformarea și participă la evenimente

Premii

Câștigător ales de juriu
Câștigător ales de juriu
Câștigător ales prin vot online
Câștigător ales prin vot online

Regulamentul

REGULAMENTUL (denumit in cele ce urmeaza “Regulamentul”)
CAMPANIEI „NEW FITNESS DIVA” (denumita in cele ce urmeaza “Campania”)
organizata de RAN EVENTS COMMUNICATION S.R.L. prin brand-ul 4F Romania

Art. 1. Organizator

S.C. RAN EVENTS COMMUNICATION S.R.L., cu sediul in Bdul Decebal nr. 18, bloc S4, scara 2, ap. 35, sector 3, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J40/11516/2007, avand cod de identificare fiscala RO 21929885, cont bancar RO82BRDE445SV00952024450, deschis la BRD Agentia Dacia, reprezentata prin Raluca Zamfir, in calitate de Managing Partner, denumit in cele ce urmeaza ORGANIZATOR,

Art. 2. Descrierea campaniei

2.1. Campania New Fitness Diva se desfasoara in perioada martie - mai 2019, offline in mall-urile in care brand-ul 4F are magazine (ParkLake Shopping Center, Mega Mall, Promenada Mall, Militari Shopping Center), precum si in spatiile partenerilor si online pe www.newfitnessdiva.ro, dupa cum urmeaza:
In perioada martie – mai 2019, participantele de sex feminin se pot inscrie in campania pentru a deveni New Fitness Diva si ambasadoarea brandului 4F in Romania, incarcand pe site-ul www.newfitnessdiva.ro o fotografie a corpului, o fotografie a fetei si completand cu nume si prenume, varsta, oras, link catre profilul de Instagram, numar de telefon, e-mail. Se vor alege 10 concurente care vor participa la o provocare speciala de fitness, timp de 6 saptamani. Concurentele vor participa si la gala finala si la prezentarea de moda 4F. Vor fi alese doua New Fitness Diva - una va fi selectata de catre juriu si una prin votul online. Amandoua vor fi recompensate cu premii extraordinare, iar castigatoarea selectata de juriu va primi titlul de ambasador 4F pentru anul 2019, iar castigatoarea selectata de public, prin vot online, va primim un contract de barter 4F pentru 1 an de zile, pana la finalul anului 2019.

Art. 3. Conditii de participare

3.1. Pentru a participa in prezenta Campanie conform art. 2 din prezentul Regulament, orice persoana fizica de sex feminin trebuie sa incarce o fotografie a corpului, o fotografie a fetei si sa completeze urmatoarele informatii: nume si prenume, varsta, oras, link catre profilul de Instagram (cont public), numar de telefon, e-mail, in perioada 19.03.2019 – 03.04.2019, pana la ora 23:59.
3.2. Participantele trebuie sa aiba conturi personale de Facebook si Instagram active.

Art. 4. Conditii de eligibilitate

4.1. Eligibilitatea participantilor la Campanie
Cei care doresc sa se inscrie pot participa la Campanie in perioada 19.03.2019 – 03.04.2019, pana la ora 23:59, conform optiunilor detaliate in Art. 3 din prezentul Regulament.
Daca o persoana eligibila pentru inscriere in campanie se inscrie de mai multe ori, va fi luata in considerare o singura data si nu se poate inscrie decat pe numele ei, si nu poate inscrie alte persoane in afara de sine. Pentru a verifica indeplinirea conditiilor de eligibilitate, Concurentele vor prezenta cartea de identitate la participarea la evenimente si la ridicarea premiilor, facand astfel dovada ca sunt proprietarul de drept al premiului.

4.2. Criterii de eligibilitate

Participarea este deschisa oricarei persoane fizice adulte de sex feminin astfel cum aceasta este definita in Codul Civil al Romaniei, care a implinit 18 ani inainte de inscrierea la Campanie, cu domiciliul permanent sau resedinta in Romania.
In baza incarcarii fotografiilor si a completarii urmatoarele informatii: nume si prenume, varsta, oras, link catre profilul de Instagram, numar de telefon, e-mail, posesorul prevazut la art. 2 din prezentul Regulament, se va putea inscrie in Campanie o singura data.

Art. 5. Desfasurarea campaniei

Cele 10 concurente vor participa la o provocare speciala de fitness, timp de 5 saptamani, in perioada aprilie - mai 2019, alaturi de gimnasta Anca Surdu, mentorul campaniei. Concurentele vor participa la sesiuni de coaching, training, sedinte foto si prezentari de moda 4F. Pentru fiecare sesiune de training, concurentele vor primi in sistem barter articole de imbracaminte si incaltaminte 4F in valoare de 110 euro.

Dupa perioada de training, cele 2 castigatoare finale vor fi alese dupa cum urmeaza: castigatoarea de pe locul I va fi aleasa de mentorul campaniei - Anca Surdu, in functie de progresul facut in cele 5 saptamani ale campaniei - concurenta cu cele mai bune rezultate - si in functie de motivatia de a deveni New Fitness Diva, iar castigatoarea de pe locul II va fi ales prin vot online - concurenta cu cel mai mare numar de voturi inregistrate pe pagina de Facebook 4F Romania pana la data de 18.05.2019, ora 20.00. Castigatoarele vor fi anuntate de catre Organizator la evenimentul final din 18.05.2019.

Art. 6. Alegerea concurentilor

Cele 10 concurente vor fi alese de juriul format din reprezentantii 4F Polonia - Agnieszka Dziedzic si Magdalena Janeczko, si mentorul campaniei – gimnasta Anca Surdu, si vor fi anuntate de catre organizator pe pagina de Facebook 4F Romania, contul de Instagram New Fitness Diva si site-ul www.newfitnessdiva.ro, in data de 04.04.2019.
Organizatorul va astepta confirmarea de participare a concurentului maxim 24 de ore de la data publicarii castigatoarelor. In cazul in care Concurentul va contacta Organizatorul pentru a confirma participarea in maxim 24 de ore, Organizatorul va atribui participarea acestuia. In situatia in care castigatoarea nu va contacta Organizatorul in maxim 24 de ore, Organizatorul va avea dreptul de a atribui premiul urmatoarei persoane eligibile. Premiile vor fi atribuite castigatoarelor dupa ce vor fi verificate criteriile de eligibilitate, mentionate la Art 4.

Art. 7. Beneficii

Cele doua castigatoare vor deveni ambasadoarele 4F pentru anul 2019 (iunie-decembrie 2019) si vor beneficia de premiile aferente campaniei, astfel:
7.1. Un castigator ales de mentorul campaniei va primi un contract de ambasador 4F pentru un an de zile, abonament la sala de fitness Stay Fit Gym pentru 1 an de zile, gift card produse cosmetice Douglas Romania in valoare de 800 RON, catering sanatos LifeBox livrat la domiciliu timp de 3 luni.
Contractul de ambasador implica un contract de promovare a brandului 4F in valoare de 400 euro barter pe luna, castigatoarea va reprezenta brandul 4F la evenimentele locale si in social media prin 6 postari lunar pe contul personal de Instagram, pana la finalul anului 2019, fara a mai promova alt brand de imbracaminte si accesorii sport, fiind un model de conduita si promovand un stil de viata activ si sanatos.
7.2. Un castigator ales prin vot online va primi un contract de barter 4F pentru un an de zile, abonament la sala de fitness Stay Fit Gym pentru 6 luni, gift card produse cosmetice Douglas Romania in valoare de 500 RON, catering sanatos LifeBox livrat la domiciliu timp de 2 luni.
Contractul de barter implica un contract de promovare a brandului 4F in valoare de 300 euro barter pe luna, castigatoarea va reprezenta brandul 4F la evenimentele locale si in social media prin 6 postari lunar pe contul personal de Instagram, pana la finalul anului 2019, fara a mai promova alt brand de imbracaminte si accesorii sport, fiind un model de conduita si promovand un stil de viata activ si sanatos.
7.3. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru neindeplinirea obligatiilor de catre partenerii Campaniei prin intermediul carora sunt acordate beneficiile.

Premiile nu se pot preschimba in bani.
Premiile nu sunt transferabile.
Premiile se vor pune la dispozitia castigatorilor de catre S.C. RAN EVENTS COMMUNICATION S.R.L., cu sediul in Bdul Decebal nr. 18, bloc S4, scara 2, ap. 35, sector 3, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J40/11516/2007, avand cod de identificare fiscala RO 21929885, cont bancar RO82BRDE445SV00952024450, deschis la BRD Agentia Dacia, reprezentata prin Raluca Zamfir, in calitate de Managing Partner.

Art. 8. Responsabilitatile si conduita Concurentelor

8.1. Prin inscrierea concurentelor la campania „New Fitness Diva”, acestea garanteaza ca se afla in deplina stare de sanatate, din toate punctele de vedere, si nu sufera de nicio boala sau deficienta care sa poata ingreuna participarea la campanie.
8.2. Concurentele confirma ca au fost atentionate si informate cu privire la conceptul si structura campaniei.
8.3. Concurentele confirma ca isi asuma pe deplin riscul care ar putea sa apara pe parcursul campaniei. Aceste riscuri includ, dar nu sunt limitate in niciun fel la: suferinte emotionale, afectiuni ale sanatatii ori dezvaluirea unor aspecte din viata privata.
8.4. Concurentele confirma ca inteleg si accepta faptul ca pot fi filmate si fotografiate in cadrul evenimentelor, cu scopul promovarii campaniei. Concurentele confirma ca vor acorda interviuri video pentru materialele de promovare ale campaniei.
8.4.1. Prin participarea la campanie, in conformitate cu art. 73 din Codul civil coroborat cu art. 88 din Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe, concurentele sunt de acord cu filmarea, inregistrarea, utilizarea, reproducerea si difuzarea imaginii (in pozitie statica sau miscare) si dupa caz, a vocii, precum si a numelui si prenumelui, elemente ce vor fi folosite in materialele foto/video realizate de Organizator, cu sprijinul partenerilor acestuia.
8.4.2. Prin participarea la campanie, concurentele autorizeaza organizatorul sa utilizeze materialele foto-video in scopuri de promovare (incluzand editarea si fixarea pe orice tip de suport, imprimarea lor pe materiale promotionale, publicarea in reviste de specialitate, includerea in spoturi publicitare care vor putea fi difuzate pe canale media, inclusiv pe internet, pe pagina web a Organizatorului sau ale unor terte parti – e.g. Youtube, retele de socializare etc.).
8.4.3. Organizatorul se obliga sa nu difuzeze materiale foto-video care ar putea sa afecteze imaginea concurentelor. Organizatorul isi rezerva rezerva dreptul de a edita si sistematiza materialele foto-video prin mijloace tehnice adecvate scopurilor agreate prin prezentul Regulament si prin contract.
8.4.4. Concurentele inteleg faptul ca, in temeiul prevederilor Codului civil privind exercitarea prerogativelor conferite de dreptul la propria imagine, sunt admisibile derogari de la anumite dispozitii in materia protectiei datelor cu caracter personal (incluzand, dar fara a se limita la dreptul de a solicita stergerea datelor, dreptul la opozitie, dreptul la restrictionarea prelucrarii). Pentru mai multe detalii in legatura cu exercitarea drepturilor aplicabile si intinderea acestora, va rugam sa ne transmiteti un e-mail la adresa anca.marcu@ranevents.eu.
8.5. Cu respectarea prevederilor de la art. 8.4 de mai sus, Concurentele ofera acordul pentru utilizarea imaginii lor in comunicarea marcii pana la sfarsitul anului 2019, dupa cum urmeaza: online (social media, site, e-magazin), in aer liber (ecran LCD, bannere, stickere), materiale POS, afise de magazine, comunicate de presa etc. si in comunicarea marcii pana la sfarsitul anului 2019 de catre partenerii campaniei.
8.6. Concurentele se obliga sa participe la campania pregatita de Organizator, alcatuita din mai multe evenimente, in locatia si la data stabilite de acesta, precum si in conditiile stabilite de Organizator. Evenimentele vor fi programate in Bucuresti, dupa cum urmeaza: 08.04, 13.04, 17.04, 20.04, 24.04, 4.05, 8.05, 11.05, 18.05, in intervalul orar estimativ: 17:00-21:00.
8.7. Fiecare dintre Concurente se obliga sa posteze de la evenimentele din campanie cate 3 fotografii pe conturile proprii de social media (Instagram, Facebook) si cate 6 postari pe contul propriu de Instagram Story in fiecare saptamana, etichetand conturile @4F_OFFICIAL, @4F_TEAM, @NEWFITNESSDIVA, si adaugand hashtag-urile #NewFitnessDiva, #4F_Romania, #4Fteam.
8.8. Concurentele confirma ca vor purta exclusiv imbracaminte si incaltaminte 4F in timpul evenimentelor din cadrul campaniei.
8.9. Concurentele confirma ca vor purta exclusiv imbracaminte si incaltaminte 4F in postarile de pe Instagram si Facebook din timpul campaniei.
8.10. Concurentele confirma ca nu vor promova pe conturile de Facebook si Instagram alt brand de imbracaminte si articole sportive decat 4F in perioada aprilie-mai 2019
8.11. Concurentele garanteaza ca vor prezenta brandul 4F cu mandrie si politete, vorbind despre marca 4F intr-un mod pozitiv in timpul concursului.
8.12. Concurentele garanteaza ca nu vor posta continut necorespunzator (alcool, droguri, continut pentru adulti, violenta, nuditate) pe conturile proprii de social media in timpul concursului.
8.13. Concurentele garanteaza respectarea intocmai a programul si a normelor de conduita stabilite de catre Organizator, in caz contrar, Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina concurentii care prin comportament sau nerespectarea normelor impuse, aduc prejudicii intregului grup si/sau campaniei.
8.14. Concurentele confirma ca au luat cunostinta de prevederile regulamentului campaniei, precum si ca se obliga sa respecte intocmai acest regulament.
8.15. Prin inscrierea concurentelor la campania „New Fitness Diva”, acestea garanteaza ca nu exista vreo incapacitate legala sau contractuala care ar putea sa anuleze obligatiile asumate.
8.16. Prin inscrierea concurentelor la campania „New Fitness Diva”, acestea ofera acceptul pentru prelucrarea datelor personale de catre S.C. RAN EVENTS COMMUNICATION S.R.L.

Art. 9. Durata Campaniei

Campania se deruleaza in perioada martie - mai 2019, offline in mall-urile in care brand-ul 4F are magazine (ParkLake Shopping Center, Mega Mall, Promenada Mall, Militari Shopping Center), precum si in spatiile partenerilor, si online pe www.newfitnessdiva.ro, Facebook 4F Romania si Instagram New Fitness Diva.

Art. 10. Acordarea premiului

Castigatoarele isi vor putea revendica premiile la evenimentul final din 18.05.2019. In cazul in care oricare Castigatoare nu isi va revendica premiul personal la acest eveniment, aceasta va pierde dreptul de a isi revendica premiul.
Castigatorul are obligatia sa participe la toate activitatile organizate de catre S.C. RAN EVENTS COMMUNICATION S.R.L., legate de aceasta Campanie.

Concurentele au dreptul sa formuleze contestatii privind nerespectarea dispozitiilor regulamentului Campaniei. Orice contestatie va fi trimisa Organizatorului pe adresa anca.marcu@ranevents.eu. Cererea scrisa, expresa si motivata in vederea sesizarii organizatorului cu privire la nerespectarea Regulamentului, trebuie depusa in termen de 24 de ore de la data constatarii neregulii, orice sesizare in acest sens depusa dupa trecerea termenului mai sus mentionat fiind considerata nula de drept si neavenita. Contestatiile vor fi solutionate in termen de 48 de ore.

Reprezentantul Organizatorului va face publice numele castigatorilor, precum si premiile castigate de catre acestia.

In cazul in care, in urma unor verificari ulterioare, se constata ca una sau mai multe dintre regulile de participare la prezenta Campanie nu au fost respectate, reprezentantul Organizatorului are dreptul de a retrage premiul acordat.

Art. 11. Informarea participantilor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Regulamentul Campaniei este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe pagina site-ul www.newfitnessdiva.ro, in perioada martie-mai 2019.

Participarea la prezenta Campanie implica obligativitatea respectarii tuturor prevederilor prezentului Regulament.

Fara a aduce atingere prevederilor 8.4. din prezentul Regulament, Participantii sunt de acord ca datele lor de identificare si datele lor de contact (nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon) sa intre in baza de date a S.C. RAN EVENTS COMMUNICATION S.R.L., cu sediul in Bdul Decebal nr. 18, bloc S4, scara 2, ap. 35, sector 3, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J40/11516/2007, avand cod de identificare fiscala RO 21929885, acestea putand a fi folosite exclusiv pentru activitatile de marketing desfasurate de societate in legatura cu obiectul prezentului contract si prezenta campanie, cu respectarea dispozitiilor Regulamentului UE nr. 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (in continuare, „GDPR”).

Concurentele consimt ca datele sale personale astfel cum au fost mentionate mai sus (date de identificare si date de contact) sa fie dezvaluite si catre alte enititati/persoane, exclusiv in scopul derularii prezentei Campanii (cu titlu de exemplu, transmiterea catre partenerii de campanie care ofera premii a datelor de contact ale acestora). Organizatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura prelucrarea datelor si transferul acestora catre terti in conditii de confidentialitate si securitate.

Datele vor fi stocate doar atat timp cat este necesar pentru desfasurarea prezentei campanii, in masura in care nu vor fi incidente alte temeiuri legale (spre exemplu, o obligatie legala in sarcina Organizatorului de a stoca datele pentru o perioada mai lunga). Pentru orice alte scopuri care depasesc sfera desfasurarii prezentei campanii, Organizatorul va solicita acordul participantilor in mod separat.

Participantii au urmatoarele drepturi, pe care le pot exercita in conditiile prevazute de GDPR: dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete, dreptul la stergerea datelor in masura in care nu mai exista un temei legal pentru prelucrarea acestora, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a se opune prelucrarii datelor in conditiile prevazute de lege, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, dreptul de a transmite o plangere autoritatii de supraveghere (ANSPDCP) si de a se adresa instantelor judecatoresti. Participantii pot exercita aceste drepturi oricand, printr-o cerere scrisa, datata si semnata, transmisa la adresa de e-mail anca.marcu@ranevents.eu.

In conditiile de mai sus participantii pot, totodata, sa solicite transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, avand dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia particulara, ca datele care ii vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare. De asemenea, participantii au dreptul de a se opune in orice moment, in mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele care ii vizeaza sa fie prelucrate in scopuri de marketing direct ce depasesc sfera prezentului contract si/sau a prezentei Campanii.

Nu au dreptul sa participe la Campanie angajatii Societatii OTCF Trade S.R.L., colaboratorii OTCF Trade S.R.L., angajatii magazinelor OTCF Trade S.R.L., angajatii societatii S.C. RAN EVENTS COMMUNICATION S.R.L., reprezentantii agentiilor si societatilor implicate in organizarea si derularea acestei Campanii precum si sotii si rudele de gradul intai ai acestora.

Art. 12. Incetarea Campaniei

Prezenta Campanie inceteaza incepand cu data de 18.05.2019, ora 23:59, dar poate inceta si in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie.

Art. 13. Taxe si impozite

Orice obligatie de natura fiscala in legatura cu premiul castigat este in sarcina exclusiva a S.C. RAN EVENTS COMMUNICATION S.R.L., in conformitate cu dispozitiile art. 108 si urm. C.fiscal. Orice alte obligatii ale Castigatorului aferente utilizarii premiului castigat se afla exclusiv in sarcina Castigatorului.

Art. 14. Dispozitii finale

Prin participarea la aceasta Campanie participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament.
Prevederile prezentului regulament se completeaza cu dispozitiile legislatiei in vigoare aplicabile si cu termenii si conditiile furnizorilor directi ai serviciilor ce formeaza premiile.

Societatea RAN EVENTS COMMUNICATION S.R.L.. isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament de cate ori este necesar, orice modificare fiind adusa la cunostinta publicului.

Redactat intr-un exemplar original astazi, in data 14.03.2019.

Societatea RAN EVENTS COMMUNICATION S.R.L.